воскресенье, 17 января 2010 г.

Наводим в документах Google порядок


Возможность разложить документы по папкам, как на локальном компьютере, уже не нова в Документах Google. Хотя, думаю, многие еще ее не используют. А ведь это очень удобно.  Можно создать систему папок, а затем просто перетащить документы по нужным папкам. При загрузке документа можно сразу же выбирать папку, куда будет размещен материал.

8 комментариев:

Елена комментирует...

Хочется попробовать!

Вера Павловна Короповская комментирует...

Попробуйте, Елена, мне очень помогает!

Александр комментирует...

а как это сделать кто нибудь подскажет?

Вера Павловна Короповская комментирует...

Александр, сейчас интерфейс документов Гугл изменился и папки называются Моя коллекция. Для создания папки нужно нажать Файл-Создать-Коллекция-Ввести название папки. Чтобы перенести файл в папку (коллекцию) нужно выделить файл и вверху выбрать кнопку "Упорядочить" - на ней нарисована папка- а затем пометить галочкой в какую коллекцию переместить файл.

Савицкая Галина Сафронована комментирует...

Все прекрасно. Однако файлы отображаются как в папках, так и в общем списке на главной странице.
Если я удаляю файл из общего списка, он автоматически удаляется и из папки, очень не удобно.
Может быть я что-то не понимаю.

Вера Павловна Короповская комментирует...

Галина Сафроновна, нужно не УДАЛЯТЬ файлы с главной страницы, а выбрать опцию "Убрать с главной страницы" из раздела "Ещё..". В этом случае выбранные документы не будут отображаться на Главной странице, а будут видны только в папке, в которую занесены.

Светлана Комар комментирует...

Скажите, пожалуйста, как удалить пустой последний лист в документе гугл?

Вера Короповская комментирует...

Светлана, последний лист в документе удаляется также, как и в любом редакторе - нужно убрать лишние символы после последнего знака текста, используя клавишу Delete

Related Posts with Thumbnails