четверг, 12 апреля 2018 г.

Массовое заполнение электронных сертификатов и дипломов

Обновлена информация о приложении для Google таблиц.

Слияние документов в MS Office всегда выручает при массовом заполнении документов с одним и тем же текстом, но с разными фамилиями, или адресом, или каким-то отличительным признаком. Это может быть приглашение на мероприятие, удостоверение о повышении квалификации, сертификат участника конкурса, грамота, диплом и т.п. 

Сейчас это можно сделать и в документах Google. Это особенно удобно тем, кто проводит дистанционные курсы, конкурсы, где участникам выписываются электронные дипломы и сертификаты.
В результате слияния вы получите для каждого участника свой электронный документ и даже выслать сразу на его электронный адрес.

Бланк сертификата, подписанный и с печатью можно отсканировать, а можно создать в сервисах и добавить осканированную подпись и печать. 

Если вам нужно создать свой диплом или сертификат, то посмотрите в моем блоге ресурс, в котором это можно сделать.  

Алгоритм слияния таблицы со списком участников с шаблоном Диплома в презентации Google

  1. Создаем таблицу Google с нужным списком. В нем может быть, например, столбец "Фамилия Имя"  и "Учреждение". Можно даже добавлять, например, к дипломам специальные значки с занятым местом в соревновании. В этом случае, в отдельном столбце в строке с нужной фамилией размещаем URL-адрес изображения значка. Количество столбцов с данными и список участников может быть любым.
  2. Готовим слайд презентации для слияния. 
    1. Меняем размер слайда Файл - Настройка страницы - Размер Другой - 21 на 29.7 или 29.7 на 21. Это размер формата А4 с вертикальным или  горизонтальным расположением.
    2. Вставляем на слайд отсканированное или найденное в сети интернет бланк документа, который хотите создать (грамота, сертификат и т.п.). Можно и самими оформить такой документ или воспользоваться сервисом для создания сертификатов, грамот и др. документов.
    3. Добавляем необходимый текст, подписи к документу. Если необходимо создать электронный сертификат, то перед сканированием бланка добавляем подпись и печать.  
    4. Добавляем на бланк места, назовем их заполнители данных, куда будут вставляться данные из таблицы и располагаем их в нужном месте. Заполнители данных - это названия столбцов в таблице. Очень важно, чтобы названия полностью совпадали! В нашем примере это <<ФИО>>,  <<Серия>>  Настраиваем размер и шрифт для текста.

3. Устанавливаем дополнение для слияния документов. Для этого переходим в Таблицу Google, открываем Дополнения - Установить дополнения и в окне поиска набираем Autocrat и затем Установить. У меня уже это дополнение установлено, поэтому на скриншоте кнопка Настроить.

 
4. Выполняем слияние документов. 

Пошаговый алгоритм настройки параметров слияние смотрите в презентации.

 

Удачной всем работы!

1 комментарий:

ahmed комментирует...
Этот комментарий был удален администратором блога.
Related Posts with Thumbnails