Как массово отредактировать ссылки в таблице Google, заменив домен

Я радуюсь, когда читатели блога комментируют мои статьи, пишут, что все получилось или  размещают в них вопросы, которые необходимо решить. Так в одном из комментариев к статье "Как в таблице Google сделать гиперссылку", был задан вопрос "Как массово отредактировать ссылки, заменив домен?"  Постараюсь ответить на него. 

Для замены текста, знаков препинания и даже части ссылок, есть специальная команда Найти и Заменить, которая позволяет автоматизировать этот процесс. Эта команда есть и в офисном пакете программ для ПК. 

В таблицах Google для этого нужно:

1. Выбрать команды Изменить - Найти и заменить. 
2. В окне Найти ввести часть адреса, который нужно заменить, в окно Заменить на - часть адреса, на который нужно заменить. 
3. Если ссылка не просто вставлена в ячейку, а идет с текста (в адресной строке видим =HYPERLINK("https://view.genial.ly....)), то включаем галочку "Поиск по формулам"
4. Кнопками "Заменить" или "Заменить все" запускаем процесс замены.

 

Массовое заполнение электронных сертификатов и дипломов

Обновлена информация о приложении для Google таблиц.

Слияние документов в MS Office всегда выручает при массовом заполнении документов с одним и тем же текстом, но с разными фамилиями, или адресом, или каким-то отличительным признаком. Это может быть приглашение на мероприятие, удостоверение о повышении квалификации, сертификат участника конкурса, грамота, диплом и т.п. 

Сейчас это можно сделать и в документах Google. Это особенно удобно тем, кто проводит дистанционные курсы, конкурсы, где участникам выписываются электронные дипломы и сертификаты.
В результате слияния вы получите для каждого участника свой электронный документ и даже выслать сразу на его электронный адрес.

Бланк сертификата, подписанный и с печатью можно отсканировать, а можно создать в сервисах и добавить осканированную подпись и печать. 

Если вам нужно создать свой диплом или сертификат, то посмотрите в моем блоге ресурс, в котором это можно сделать.  

Вставка изображений с Google-диска в ячейку таблицы Google

В блоге я уже писала как вставить изображение из Интернет в ячейку таблицы Google. Но вот со вставкой таким же способом изображение с Диска Google, возникла проблема. 

Нашла статью, в которой объясняется, что с диска мы не получаем прямую ссылку на файл - ПОЛУЧЕНИЕ ПРЯМОЙ ССЫЛКИ НА ФАЙЛ В GOOGLEDRIVE, ONEDRIVE И DROPBOX

Что нужно сделать, чтобы картинка отображалась в ячейке:

1. Разместить изображение на Диске Google
2. Включить доступ по ссылке с возможностью Просмотра  для нужного изображения
3. Скопировать полученную ссылку и вставить в Онлайн генератор прямых ссылок
4. Перейти в таблицу Google и вставить ссылку в формулу (здесь написано как это сделать)
5. Откорректировать размер изображения в ячейке таблицы Google 

Я протестировала, все получается!

Вертикальный текст в ячейках таблицы Google

Нашла рекомендации как сделать вертикальный текст в ячейках электронных таблиц Google. Правда, доступен только вариант, когда буквы идут сверху вниз и без переноса на новую строку, поэтому это применимо к небольшой по длине строке. 

Для этого используется формула, где нужно менять только текст в кавычках:

=arrayformula (concatenate((mid ("Математика";row(indirect("yy1:yy"&len("Математика")));1)&char(10)))) 

Шаблоны писем в Gmail

В сообщении  Электронная почта для самых ленивых уж рассказывалось как работать с шаблонами писем. Но интерфейс программ меняется и становится трудно находить нужное.
В новой версии Gmail (на 10.11.2014 г) когда создаете письмо, то в правом нижнем углу его окна есть маленькая кнопка с треугольником. По ней щелкаете и открывается дополнительный список с опциями, среди которых и есть Шаблоны ответов.

Далее алгоритм работы тот же.

Вставка гиперссылок в новых таблицах Google

Не все еще используют появившуюся в таблицах Google возможность вставки гиперссылок. Теперь не нужно использовать специальную формулу.

Нужно просто:

1. Выбрать ячейку, в которую необходимо вставить ссылку
2. Выбрать в меню команды Вставка - Ссылка . 
3. В открывшемся окне  в поле Текст - пишем текст, который будет виден в ячейке, в поле Ссылка - вставляем скопированную ранее гиперссылку.

Надеюсь, что  эта информация будет полезна

Общий доступ с редактированием для заданных страниц Google сайта

На сайтах Google есть возможность открывать доступ к отдельным страницам. Например, вы можете разрешить учащимся одни страницы только просматривать, а другие редактировать.
Чтобы разрешить пользователю просматривать или изменять какую-либо страницу, сначала нужно предоставить ему доступ на уровне сайта. Затем можно указать, какие страницы ему дозволено просматривать или изменять.