воскресенье, 29 мая 2011 г.

Слияние писем: Gmail+Google Docs

Для создания писем, в которых используется одинаковое содержание, но некоторые элементы будут уникальные (например, имя получателя) в каждой копии, используется функция слияния. Слияние может, сэкономить много времени, когда необходимо отправлять персонализированные сообщения электронной почты нескольким людям одновременно. Такой возможности нет в Gmail. Но есть бесплатный скрипт, позволяющий настроить слияния в Gmail через ваш аккаунт Google Docs. 
Слияние - Шаг за шагом

Шаг 1: Предположим, что вас уже есть учетная запись Gmail. Перейдите в Контакты и создайте новую группу (скажем, "Friends"). Имя папки должно быть написано на англ. раскладке!! Добавьте в эту группу контакты друзей, которым вы хотите отправить персонализированные письма по электронной почте.

Шаг 2: Создайте копию этой таблицы в свой ​​аккаунт Google Docs.

Шаг 3: Вы увидите в меню Документов Google новый пункт меню "Mail Merge" справа от меню Справка/Help. Нажмите Mail Merge =>Import Gmail Contacts для доступа к Google Контактам.
Шаг 4: Нажмите Mail Merge =>Import Gmail Contacts снова и введите имя группы Gmail ("Friends"), созданный в шаге 1. Google Docs теперь будет автоматически импортировать соответствующие контакты Gmail в электронную таблицу.  В столбец Name будут вставлены имена, под которым они записаны в ваших контактах.
Шаг 5: Заполните шаблон электронной почты (выделен зеленым цветом). Измените тему (Subject) сообщения, обращение (Salutation), сам текст письма (Line 1-5), подпись (Signature), напишите свое имя (Your Name), а также адрес электронной почты для ответа (Reply-To Email)


Шаг 6: Перейдите в меню "Mail Merge" снова и нажмите кнопку "Start Mail Merge" - статус (Status) для ваших контактов Gmail будет меняться с "Pending" на "OK" для всех сообщений электронной почты, которые успешно доставлены через Google Docs.

Примечание: В данном шаблоне в тексте письма можно использовать только 5 строк (Line 1-5). Для повторной отправки писем, например, после редактирования текста, нужно очистить ячейки столбца Status

Вот и все! Ваши письма отправлены адресатам!

1 комментарий:

  1. А можно при этом ОДНОВРЕМЕННО настроить отложенную отправку?

    ОтветитьУдалить

Related Posts with Thumbnails