суббота, 26 февраля 2011 г.

Как в таблице Google создать выпадающий список

Очень удобно при работе с таблицами добавлять текст из готового списка. Такой список можно сделать на отдельном листе или ввести элементы списка прямо в форму при его создании.
Рассмотрим как создать такой список в таблицах Google на примере документа "График дежурства по школе"


1. Создаем на первом листе таблицу   "График дежурства по школе", на втором - список в столбик фамилий сотрудников

2. Выделяем диапазон строк, используемых для заполнения, или ячейку в которой хотите чтобы выбиралось значение из списка (а потом можно скопировать эту ячейку). 
3. Щелкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем опцию "Проверить данные".

4. В окне "Проверка данных" выполняем настройки для создания списка.
5. В окне "Критерии" выбираем "Элементы из списка"

6. Создаем элементы списка для выбора. Можно создать уже из имеющегося на листе списка или ввести список
Для создания из имеющегося на листе списка отмечаем режим "Создать список из диапазона", затем в окне "Диапазон данных" щелкаем по иконке с изображением таблицы, переключаемся на Лист 2 (Список сотрудников) и выделяем ячейки, в которых находится список с фамилиями. Список сотрудников можно сделать и на первом листе.


Для ввода списка, если он небольшой, прямо в окне "Проверка данных" выбираем режим "Ввести элементы списка" и справа в окне вводим через запятую фамилии, которые будут входить в список. В этом случае нам не нужно создавать на отдельном листе список с фамилиями.

7. Если отметить режим "Разрешить ввод недействительных данных, но при этом показывать предупреждение", то в ячейку можно добавлять другую фамилию, не входящую в заданный список. Если убрать пометку с данного режима, то можно вводить только те данные, которые входят в заданный список.
 8. В итоге получим таблицу, в которой можно данные вводить из заданного списка

А здесь вы можете поэкспериментировать со списком и создать свой список для заполнения таблицы.

11 комментариев:

  1. Спасибо, это обязательно пригодится!

    ОтветитьУдалить
  2. Согласна, что очень полезно, часто просто забывается, что такая возможность есть :)

    ОтветитьУдалить
  3. Большое спасибо за толковое объяснение!

    ОтветитьУдалить
  4. А как сортировать листы с первого до последнего? Чтобы счет их шел не 1,2,3,4,5..., а 5,4,3,2,1...

    ОтветитьУдалить
  5. Этот комментарий был удален автором.

    ОтветитьУдалить
  6. Спасибо большое-большое!!!! Сколько искала, никак не могла научиться. Как просто и доступно Вы объяснили.

    ОтветитьУдалить

Related Posts with Thumbnails