среда, 7 ноября 2012 г.

Публикация заданной части таблицы Google

Документы Google очень удобно настраивать для совместного редактирования и чтения. А что, если Вы не хотите, чтобы часть таблицы была видна при публикации ее на сайте или при размещении (отправке)  на нее ссылки .  Например, при использовании формы Google в качестве регистрационной анкеты на курсы, конференцию, семинар, требуется вводить свой е-mail или даже почтовый адрес. И эти сведения не хотелось бы показывать всем, но в то же время не хочется копировать данные для вывода, например, списка зарегистрированных пользователей.
Оказывается, можно вывести на экран или задать для просмотра только часть таблицы, указав диапазон видимых ячеек.  Диапазон ячеек - прямоугольная часть таблицы (или часть строки, столбца, или целиком строка или столбец), задаваемая через двоеточие адресами противоположных по диагонали ячеек прямоугольника, например: В3: Е5. Строка целиком задается своим номером, а столбец - своим именем. 
Что нужно сделать:
  1. Опубликовать таблицу (В меню Файл выберите пункт Опубликовать в Интернете
  2. В настройках для публикации задать:
  • Лист для публикации
  • Указать диапазон видимых ячеек. Например, b1:d50 (адрес ячейки пишется английскими буквами)
  • Скопировать полученную ссылку для встраивания документа или указания ссылки на него



Пример опубликованной таблицы с заданным диапазоном ячеек

Вариант публикации по заданному интервалу очень удобен, но пока не нашла как можно задать два интервала. Поэтому, если нужно какой-то столбец внутри таблицы убрать из просмотра, то здесь удобнее его просто скрыть.

Отправить комментарий
Related Posts with Thumbnails