Google: работаем с удовольствием!

Создание личных шаблонов писем в Gmail

2012-02-06T12:12:00.000+04:00

Бесплатный сервис, с помощью которого пользователи могут создавать пользовательские шаблоны, в которые могут включать любые виды социальной информации. Сейчас поддерживается почта Gmail для браузеров Firefox и Chrome и есть дополнения к сенсорному iPad, iPhone и iPod.

Вы можете выбрать дизайн оформления страницы письма, настроить вид подписи, включив в него свое фото или логотип организации, кнопки социальных сервисов, ленты сообщений из блогов, твиттера и т.п.
несмотря на то, что сервис англоязычный, достаточно понятно, что и как в нем делать.
После установки сервиса Gmail появятся дополнительные кнопки, позволяющие предварительно посмотреть оформление письма и затем его отправить. Сохраняется возможность отправки письма без использования шаблона.

Ка может выглядеть, например, подпись для письма:

Как BrandMyMail работает?

BrandMyMail - это сервис, который стоит между вами и вашими получателями: письма, которые вы посылаете проходят через сервер сервиса, где шаблоны применяются, а затем направляются по их конечному пункту назначения.

Если используется Gmail в браузере, вы можете установить расширение, которое позволяет подключать шаблоны. Если вы используете iPhone, IPad и IPod Touch, мы можем добавить BrandMyMail в качестве дополнительной учетной записи электронной почты

Flubaroo - дополнение к Формам Goodle для проверки тестов

2012-01-04T19:54:00.000+04:00

Протестировала Flubaroo - бесплатный инструмент, работающий совместно с Формами Google, который позволяет

проверить ответы учащихся на вопросы теста
получить отчет и анализ успеваемости по каждому учащемуся:

количество правильных ответов,
% правильных ответов
на какие вопросы даны правильные/неправильные ответы

получить отчет по каждому вопросу:

% правильных ответов учащихся
специальным образом выделены вопросы, на которые меньше всего дано правильных ответов

отправить учащимся оценки с их результатами теста и ключем к тесту.

Последовательность действий по использованию инструмента Flubaroo

Создать тест в Формах Google (можно использовать уже готовый тест, созданный ранее)
Открыть активную форму теста и дать правильные ответы на вопросы теста (можно при указании ФИО написать, например, Правильный Ответ или что-то подобное, чтобы эта строка выделялась потом в таблице ответов).
Разослать тест для выполнения учащимися (или выполнить в классе)
Открыть таблицу с результатами теста
Переименовать Лист1 в Student Submissions
Выполнить команду Вставка (Insert) - Скрипт (Script) и выбрать в разделе Education открывшегося окна (Рис. 1)
Рис.1
Flubaroo и нажать Installing (Установить) . После установки у вас в строке меню появится команда Flubaroo
Выбрать команду Flubaroo - Grade Assignment (Оценка задания) и задать параметры (рис.2):
Рис.2

Identifies Student - какие параметры выводить для идентификации учащихся (например, имя, фамилия, электронная почта и т.п.) - .
Skip Grading -какие вопросы не включать в проверку -
1 Point - какие вопросы должны быть использованы для анализа ответов.

Выбрать из списка Правильный вариант ответа (рис.3) и нажать кнопку Continue, а затем View Grades.

Рис.3

9. По окончании обработки результатов добавится новый лист с именем Grades, в котором будет информация о прохождении учащимися теста. (рис.4)

Рис.4

Желтым цветом выделены вопросы, на которые дано меньше всего правильных ответов (в %).

Рис.5

Теперь можно разослать результаты учащимся по электронной почте, выбрав команду Flubaroo - Email Grades или просмотреть и отослать себе отчет в виде гистограммы - View Report (рис.5). Правда, не очень поняла, что именно на этой гистограмме отображается. 6)
Надеюсь, дальше вы сами разберетесь что и как .

Ljudmilla Rozhdestvenskaja
Еще совет: поля с именами и мейлами ставить первыми.
--Для полей, которые содержат данные ученика, выбирается режим "Identifies Student".
--Для полей, которые не нуждаются в проверке скриптом выбирается "Skip Grading"
--Для полей, содержащих данные для контроля, устанавливается режим "1 Point"

Документы Google: вставка изображений с лицензией Creative Commons

2011-12-15T19:15:00.001+04:00

В Документы Google интегрирован поиск картинок Google, чтобы помочь вам быстро найти и вставить веб-фотографии в документы. Результаты поиска фильтруются и показываются только те изображения, которые имеют лицензию Creative Commons и могут быть использованы вами на законных основаниях.

Кроме этого есть возможность вставить фотографии из фотобанка. Google сотрудничает с сайтом Photos.com, который предлагает безвозмездно изображения для Документов Google.

Как вставить эти фотографии в Документы Google

Находясь в режиме редактирования документа, выполните Вставка -> Изображения -> использовать функцию поиска для изображения.

Как другим пользователям закачать файлы на ваш Google Docs

2011-07-06T13:41:00.000+04:00

Как можно позволить другим людям загружать файлы прямо в ваш Google Docs?

Одним из вариантов является то, что вы создаете папку с общим доступом (сейчас это называется коллекция) в Документах Google и приглашаете других людей, с которыми вы хотите сотрудничать, как "редакторов" (то есть, устанавливаете в настройках "Может редактировать"). Теперь эти пользователи могут легко добавлять новые файлы в вашу папку Google Docs. Недостатком является то, что они могут просматривать (и даже удалять) файлы в папке, которые были загружены другими.

Можно обеспечить загрузку файлов и большой группе людей, без приглашения их всех по отдельности. Например, учитель может создать общую папку Google Docs, где ее ученики или студенты могут загрузить задания.

Для пользователей Google Apps предлагается использовать GoDropBox (не путайте с DropBox). Доступна бесплатная пробная версия на 100 пользователей.

GoDropbox создает уникальную ссылку для вашего аккаунта в Документах Google и те, кто имеет эту ссылку, будет иметь возможность загружать файлы в ваши Документы Google с помощью браузера .

Социальная сеть Google+

2011-07-01T20:42:00.001+04:00

Компания Google анонсировала свою социальную сеть Google+. Эксперты уже успели назвать сервис убийцей Facebook. Конечно, вряд ли можно предположить, что пользователи бросят свои Facebook-профайлы, однако реализация Google+ наверняка заставит понервничать Цукерберга и компанию.

Социальная сеть Google+ пока доступна в режиме бета-версии. Увидеть сервис могут только те счастливчики, у которых есть приглашения, получить которые не так и просто. В интернете разгорелась настоящая охота за инвайтами на Google+.

В ближайшее время на "Интернетных штучках" появится подробный обзор сервиса.

Компания представила сразу же мобильные приложения для работы с Google+.

Эксперты положительно оценивают перспективы Google+ - компании Google действительно удалось во многом логично дополнить привычные функции социальных сетей, улучшить то, к чему привыкли пользователи.

Источник

Гаджеты на странице Gmail

2011-06-25T12:45:00.001+04:00

В Лаборатории Google для почты Gmail имеется много экспериментальных функций, которые можно установить и опробовать в работе. Некоторые из таких функций уже были описаны ранее. Рассмотрим еще одну из возможностей - установку гаджетов на страницу почты Gmail.

Для обустройства рабочего места в почте Gmail, чтобы все было "под рукой", можно добавить на страницу различные гаджеты.
В перечне экспериментальных функций есть несколько. Это:

Гаджет "Документы Google" - добавляется поле, в котором отображаются Документы Google и появляется список недавно открытых и помеченных документов, а также функция быстрого поиска.
Гаджет "Календарь Google" - добавляется окно, в котором отображается Календарь Google, что позволяет просматривать информацию о предстоящих мероприятиях, местах их проведения и другие
"Добавить любой гаджет по URL." - в настройки добавляется вкладка "Гаджеты", в которой можно указать URL любого гаджета, который вы хотите добавить в Gmail. После включения данной функции можно добавить гаджеты iGoogle (или любой гаджет указанного XML-файла)

Для установки любого из этих гаджетов нужно:

Перейти на вкладку Labs настроек Gmail .
Найти нужный гаджет или "Добавить любой гаджет по URL." Включить его и нажать кнопку "Сохранить изменения".
Перейти к новому "гаджету" на вкладке "Настройки" и добавить его XML-адрес.

Вставка изображений в ячейки таблицы Google

2011-05-30T09:05:00.000+04:00

Вставить общедоступное изображение в ячейку своей таблицы можно с помощью формулы =image("URL")
Масштабирование изображения производится за счет изменения ширины и/или высоты ячейки. Если ячейка больше изображения, оставшееся пространство ячейки останется белым.

Пример одного и того же изображения, вставленного в ячейки таблицы Google и масштабированного с использованием изменения размеров ячейки можно посмотреть на рисунке.

Слияние писем: Gmail+Google Docs

2011-05-29T17:32:00.000+04:00

Для создания писем, в которых используется одинаковое содержание, но некоторые элементы будут уникальные (например, имя получателя) в каждой копии, используется функция слияния. Слияние может, сэкономить много времени, когда необходимо отправлять персонализированные сообщения электронной почты нескольким людям одновременно. Такой возможности нет в Gmail. Но есть бесплатный скрипт, позволяющий настроить слияния в Gmail через ваш аккаунт Google Docs.

Слияние - Шаг за шагом

Шаг 1: Предположим, что вас уже есть учетная запись Gmail. Перейдите в Контакты и создайте новую группу (скажем, "Friends"). Имя папки должно быть написано на англ. раскладке!! Добавьте в эту группу контакты друзей, которым вы хотите отправить персонализированные письма по электронной почте.

Шаг 2: Создайте копию этой таблицы в свой аккаунт Google Docs.

Шаг 3: Вы увидите в меню Документов Google новый пункт меню "Mail Merge" справа от меню Справка/Help. Нажмите Mail Merge =>Import Gmail Contacts для доступа к Google Контактам.

Шаг 4: Нажмите Mail Merge =>Import Gmail Contacts снова и введите имя группы Gmail ("Friends"), созданный в шаге 1. Google Docs теперь будет автоматически импортировать соответствующие контакты Gmail в электронную таблицу. В столбец Name будут вставлены имена, под которым они записаны в ваших контактах.

Шаг 5: Заполните шаблон электронной почты (выделен зеленым цветом). Измените тему (Subject) сообщения, обращение (Salutation), сам текст письма (Line 1-5), подпись (Signature), напишите свое имя (Your Name), а также адрес электронной почты для ответа (Reply-To Email)

Шаг 6: Перейдите в меню "Mail Merge" снова и нажмите кнопку "Start Mail Merge" - статус (Status) для ваших контактов Gmail будет меняться с "Pending" на "OK" для всех сообщений электронной почты, которые успешно доставлены через Google Docs.

Примечание: В данном шаблоне в тексте письма можно использовать только 5 строк (Line 1-5). Для повторной отправки писем, например, после редактирования текста, нужно очистить ячейки столбца Status

Вот и все! Ваши письма отправлены адресатам!

Автономный режим Документов Google

2011-05-09T11:12:00.001+04:00

Установила у себя модуль Google Cloud Connect и попробовала с ним работать. Оказалось, что очень удобно. С помощью этого модуля документы можно редактировать как в Интернете, так и в автономном режиме. При каждой синхронизации документа его версии сохраняются, поэтому можно без труда вернуться к более ранней версии. Единственное неудобство - после окончания работы над документом необходимо удалять лишние копии в документах Google.

Чтобы использовать модуль Google Cloud Connect в Microsoft Office, необходимо сначала его установить. Для этого выполните указанные ниже действия.

Загрузите Google Cloud Connect.

Откройте Microsoft Office.

Нажмите Войти. Откроется окно с запросом на доступ к пользовательскому аккаунту Google.

Введите адрес электронной почты и пароль и нажмите Войти.

Нажмите Предоставить доступ.

После установки и настройки модуля в окне редакторов появится по панелью инструментов кнопка

В режиме "Настройки Google Cloud Connect.." можно становить два режима синхронизации: автоматическая синхронизация и синхронизация вручную. При автоматической синхронизации документ синхронизируется при каждом сохранении документа на компьютере или обновлении документа в Документах Google. В режиме синхронизации вручную необходимо нажать кнопку Синхронизировать, чтобы начать синхронизацию.

В справке можно посмотреть более подробную информацию о системных требованиях, предоставлении доступа и т.п. доступа к документу

Предварительный просмотр сообщений без открытия письма

2011-04-22T10:04:00.000+04:00

Чтобы получить представление о том, что написано в письме, теперь не обязательно его открывать. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке с письмом в папке "Входящие". При этом откроется панель предварительного просмотра с текстом сообщения нем.

Если это цепочка писем, то можно пролистать и посмотреть все письма. Здесь же можно сразу Архивировать письмо, Удалить или Пометить как прочитанное.

Правда, окно небольшого размера, не всегда достаточно видно содержание письма. не нашла, можно ли увеличить окно просмотра.

источник

Наводим порядок в ярлыках почты Gmail: Вложенные ярлыки

2011-04-22T09:44:00.005+04:00

Еще в начале апреля появился анонс о появлении новой функции в почте Gmail - вложенные ярлыки. Попробовав ее, решила, что очень удобно ее использовать, если вы помечаете свои письма ярлыками и настраиваете фильтры для сортировки писем.

Для включения этой функции нужно перейти в "Настройки" - "Лаборатория", найти "Вложенные ярлыки" и "Включить".

Затем можно приступить к наведению порядка в ярлыках. Для этого перейти в "Настройки"-"Ярлыки". Можно создать новый ярлык и в него собрать уже имеющиеся, а можно выбрать в качестве основного уже имеющийся.

Например, у меня был ярлык КУРСЫ МОИПКРО, где собирались письма, связанные с проводимыми курсами, были ярлыки по дистанционным курсам (ДО для школьников, Интерактивные технологии, Сервисы Веб2 - курсы 2011). Все ярлыки с дистанционными курсами я вложила в ярлык КУРСЫ МОИПКРО. Для этого просто скопировала название ярлыка и присоединила к названию ярлыков курсов через знак "/" (КУРСЫ МОИПКРО/ДО для школьников, КУРСЫ МОИПКРО/Сервисы Веб2 - курсы 2011).

Вот так выглядят вложенные ярлыки в разделе "Настройки"-"Ярлыки" и в разделе "Входящие"

Источник

Создание и использование собственных шаблонов страниц и сайта Google

2011-03-11T22:36:00.000+03:00

В сайтах Google можно создавать шаблоны страниц и даже шаблоны целых сайтов со своим набором страниц и элементов оформления. Это ускоряет работу, помогает начинающим пользователям создавать свои сайты, постепенно осваивая премудрости работы с конструктором.

Создала для обучающихся на курсах по программе Intel "Обучение для будущего" шаблон "Портфолио проекта". При создании сайта достаточно в окне поиска дополнительной галереи шаблонов набрать "Портфолио проекта", затем выбрать найденный шаблон и нажать кнопку Выбрать. После создания сайта из шаблона пользователь может по своему усмотрению менять оформление сайта, добавлять новые страницы, редактировать уже имеющиеся.

Мне показалось это удобным, т.к. не все слушатели быстро осваивают новые сервисы.

Отмена отправки письма в почте Gmail

2011-02-27T15:26:00.002+03:00

Случайно задела клавиатуру и письмо, которое начала писать, отправилось адресату незаконченным. Хорошо, что у меня включена экспериментальная функция "Отмена отправки письма", успела отменить и письмо не ушло с ящика. Решила, что нужно об этом написать, вдруг, кто-то не знает о такой возможности.

Как включить и настроить функцию "Отмена отправки письма"?

1. Нужно перейди в раздел "Настройки" - "Экспериментальные функции".

2. Найти и включить функцию "Отмена отправки письма". Затем "Сохранить изменения"

По умолчанию установлено время отмены письма - 5 секунд. Мне, например, этого показалось недостаточно.

3. Перейти в режим Настройки-Общие, найти раздел "Отменить отправку" и выбрать время для отмены отправки - 10,20 или 30 сек. Не забудьте нажать кнопку Сохранить

4. После отправки письма вверху окна с письмами появится строка Письмо отправлено. Отменить. Просмотреть сообщение. У вас будет время нажать "Отменить", чтобы письмо не ушло.

Кстати, в разделе "Экспериментальные функции" находится много очень интересных возможностей сделать вашу работу в почте Gmail удобной и приятной.

Как в таблице Google создать выпадающий список

2011-02-26T16:08:00.002+03:00

Очень удобно при работе с таблицами добавлять текст из готового списка. Такой список можно сделать на отдельном листе или ввести элементы списка прямо в форму при его создании.

Рассмотрим как создать такой список в таблицах Google на примере документа "График дежурства по школе"

1. Создаем на первом листе таблицу "График дежурства по школе", на втором - список в столбик фамилий сотрудников

2. Выделяем диапазон строк, используемых для заполнения, или ячейку в которой хотите чтобы выбиралось значение из списка (а потом можно скопировать эту ячейку).
3. Щелкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем опцию "Проверить данные".

4. В окне "Проверка данных" выполняем настройки для создания списка.

5. В окне "Критерии" выбираем "Элементы из списка"

6. Создаем элементы списка для выбора. Можно создать уже из имеющегося на листе списка или ввести список.

Для создания из имеющегося на листе списка отмечаем режим "Создать список из диапазона", затем в окне "Диапазон данных" щелкаем по иконке с изображением таблицы, переключаемся на Лист 2 (Список сотрудников) и выделяем ячейки, в которых находится список с фамилиями. Список сотрудников можно сделать и на первом листе.

Для ввода списка, если он небольшой, прямо в окне "Проверка данных" выбираем режим "Ввести элементы списка" и справа в окне вводим через запятую фамилии, которые будут входить в список. В этом случае нам не нужно создавать на отдельном листе список с фамилиями.

7. Если отметить режим "Разрешить ввод недействительных данных, но при этом показывать предупреждение", то в ячейку можно добавлять другую фамилию, не входящую в заданный список. Если убрать пометку с данного режима, то можно вводить только те данные, которые входят в заданный список.

8. В итоге получим таблицу, в которой можно данные вводить из заданного списка

А здесь вы можете поэкспериментировать со списком и создать свой список для заполнения таблицы.

Как загрузить файл в Документы Google

2011-02-26T11:29:00.003+03:00

В Документы Google можно загружать как отдельные файлы, так и несколько файлов сразу. Можно добавлять файлы размером до 1024 МБ. Кроме того, загруженный файлы можно преобразовать для редактирования в Интернет.

Загрузка файла осуществляется очень просто!

Нажмите кнопку Загрузить на главной странице Списка документов.

2. Загрузить файлы в Документы Google можно двумя способами: перетащить файлы с рабочего стола или нажать ссылку Выбрать файлы для загрузки. Одновременно можно загрузить несколько файлов, причем разных форматов.

Файлы можно хранить в исходном формате или преобразовывать в формат Документов Google, чтобы иметь возможность впоследствии их изменять в Интернете и работать над ними совместно с другими пользователями. Для преобразования элементов включите соответствующий параметр.

Кроме того, с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR) можно создавать документы из текста в PDF-файлах или изображениях. Для этого установите флажок "Преобразовывать текст из PDF-файлов или изображений в формат Документов Google".

На этапе загрузки можно также выбрать папку, куда будет загружены файлы. Также можно указать настройки конфиденциальности. Затем нажмите кнопку Начать загрузку.

Если при загрузке файла установлено преобразовывать в формат Документов Google, то можно открыть файл для редактирования. Если этот режим не был установлен, то файлы будут храниться как в файлообменнике. Их можно открывать для просмотра, скачивать на свой ПК, давать доступ другим пользователям, пересылать на электронный ящик в виде ссылки на документ или как вложение. Документы можно перевести в режим редактирования и после загрузки, выбрав команды Файл-Редактировать в Интернет или нажать кнопку Правка. (документы, созданные в MS Office 2007 пока нельзя преобразовывать для редактирования).

Просмотр документа в сети является существенным отличием от других сервисов хранения файлов.

Как дать доступ к документу
К документу можно дать доступ другим пользователям. Для этого нужно нажать кнопку "Открыть доступ" и выбрать Sharing settings....
Если Вам нужно выслать доступ конкретным пользователям, то в окне "Добавить пользователей" введите через запятую их электронные адреса. и выбрать необходимые настройки.

Если вы хотите, чтобы его могли просмотреть, например, все у кого есть ссылка (например, участники группы обучения) или все пользователи Интернета, то выберите "Личный – доступ имеют только перечисленные ниже пользователи" Изменить
Откроется окно "Настройки совместного доступа" (см. рис.), в котором можно выбрать необходимый доступ к документу. Если установить галочку для опции "Изменять может любой пользователь (вход не требуется)", то вы дадите доступ всем по редактированию документа (пользуйтесь этой возможностью с осторожностью!!)

После нажатия кнопки "Сохранить" в окне появится ссылка на файл, которую можно разместить, например, на сайте, в блоге, выслать по электронной почте.

Календарь Google может работать автономно

2010-12-16T12:51:00.001+03:00

Очень удобно иметь календарь в Интернете, ведь можно в любом месте, где есть Интернет посмотреть что намечено. А если на рабочем месте или дома, где вы постоянно пользуетесь календарем, отключится Интернет? А вам нужно обязательно посмотреть записи календаря? Вот тут-то и поможет новая возможность календаря Google - функция автономного доступа.

Для включения функции нужно в правом верхнем углу выбрать Автономно, затем в открывшемся окне выбрать Включить автономный доступ

И разрешить доступ программы Gears

Затем можно выполнить дополнительные настройки, указав, какие календари или какую информацию из календарей вы хотите смотреть в автономном режиме.

Отслеживаем интересующие темы c Google Оповещением

2010-12-09T14:23:00.003+03:00

Если нужно отслеживать новую информацию, появляющуюся в Интернете, по какой-либо интересующей вас теме, то можно для этого использовать сервис Оповещения Google.

Как это работает.

Вы вводите интересующий вас запрос (набор ключевых слов, фраз).
Оповещения Google регулярно проверяют, не появились ли по нему новые результаты.
Если новые результаты есть, то они отправляются вам по электронной почте или в Google Reader.

Настроить эту системы очень просто. В Окне "Ключевые слова" нужно задать список слов или фраз (фразы нужно писать в кавычках), по которым будете осуществлять поиск. Источники можно выбрать Все, а можно задать только в каком-нибудь одном, например, в блогах. Частоту отправки тоже можно регулировать: По мере поступления результатов, Раз в день, Раз в неделю. Доставка материалов может осуществляться по указанному адресу электронной почты, а также в фид (Google Reader). Можно создать несколько оповещений по разным темам.

После ввода ключевых слов можно нажать на ссылку Предпросмотр и посмотреть, в каком виде будут приходить вам сообщения.

Этот сервис будет полезен и учащимся, работающим над исследовательскими проектами, и учителям, интересующимся новинками в предметной области, и бизнесменам, которые хотят быть в курсе дел своих конкурентов. Думаю, что каждый найдет применение данному сервису в своей работе.

Несколько советов от сервиса Google Оповещения:

Ставьте знак "-" перед словами, информацию по которым вы не хотите получать в оповещениях (например, цска -хоккей, чтобы следить за новостями футбольного клуба ЦСКА).
Ставьте знак "+" перед словом, если вы хотите получать оповещения именно по указанной вами форме этого слова.
Используйте оператор site, чтобы получать оповещения о новых материалах на определенном сайте или группе сайтов (например: новые технологии site:rbc.ru или site:.edu).
Введите свое полное имя в кавычках, чтобы узнать, что говорят о вас в блогах, новостях и на сайтах.
вы можете исключить результаты с сайта, который вам неинтересен. Например, если вам не нужны результаты с сайта twitter.com, добавьте в запрос -site:twitter.com

Форум на сайте Google

2010-10-19T16:07:00.000+04:00

Возникла необходимость добавить форум на сайт Google. Вот один найденных вариантов, который я опробовала.

Создаем на сервисе бесплатный форум, настраиваем его
Создаем страницу Форум на сайте Google
Вставляем свой форум на созданную страницу:

Вставить-Дополнительные гаджеты-Добавить гаджет по URL - вставляем адрес гаджета http://philippe.chappuis.googlepages.com/my_gadgets_gs.xml
В самом гаджете вставляем ссылку на свой форум и сохраняем страницу

Пример такой страницы можно посмотреть ЗДЕСЬ

Делим папку "Входящие" на несколько окон

2010-09-08T09:41:00.002+04:00

Еще одна удобная возможность представить письма в папке "Входящие" в более удобном виде. Нужно разделить папку на отдельные окна и в каждом окне вывести письма из нужной папки. Папки могут объединять письма с определенными ярлыками, метками, черновики или сообщения, найденные по определенному запросу.

Для этого сначала нужно включить соответствующий режим Настройки-Экспериментальные функции-Дополнительные папки

Затем нужно настроить, какие письма из какой папки будут выводиться на панели, сколько будет писем в списке (по умолчанию 9) и как будут расположены панели на экране. Это делается в меню Настройки-Несколько папок Входящие.

По умолчанию у меня было настроено 2 папки. Первая выводила список помеченных писем, вторая - Черновики, в третьей был список всех остальных писем папки входящие.

Как настроить отображение писем в панели из нужных папок?

Первую панель я оставила как есть, мне удобно, чтобы было видно список помеченных писем. Как правило, помечаю письма с важной информацией, к которой нужно будет еще обратиться не один раз. Для остальных панелей нужно в окно Поисковый запрос вставить необходимую информации. У меня в почте созданы папки и настроены фильтры для сортировки писем. Для получения поискового запроса нужно перейти в раздел Фильтры и скопировать нужный запрос. Он может выглядеть, например, так: from:(tatyana.kargina@ph-int.org OR edugalaxy.admin@intel.com) - в папку INTEL у меня попадают письма, отправленные с указанных адресов. Можно дополнительно ввести заголовок панели (например, INTEL - по названию папки) и поэкспериментировать с расположением панелей (Справа от входящих, Над входящими, Под входящими).

Сортировка писем по степени важности в почте Gmail

2010-09-02T09:05:00.001+04:00

В почте Gmail появилась новая функция - создание папки с "приоритетными" письмами. Сортировка по степени важности лучше всего подходит тем, кто получает много электронных писем. Если вы не получаете десятки или сотни сообщений в день (или даже если получаете), можно сделать так, чтобы служба Gmail сортировала ваши сообщения более точно с помощью кнопок "Важное" и "Неважное". Если определенный тип сообщений не сортируется надлежащим образом, используйте кнопки или примените фильтр.
Папка "Приоритетные"^Бета

В этой папке ваши сообщения будут автоматически сортироваться на важные и обычные, при этом важные сообщения будут группироваться в верхней части страницы, где их проще заметить. Благодаря этому упрощается работа с почтой и снижается риск пропустить нужную вам информацию.

Более быстрая работа с почтой

Сначала прочтите все сообщения в разделе "Важные и непрочитанные" и ответьте на них. Пометьте сообщения, к которым необходимо еще вернуться, затем перейдите в раздел "Прочие". Чтобы вернуться в папку "Приоритетные", нажмите на ссылку рядом с папкой "Входящие" на боковой панели навигации Gmail.

Принцип работы

Чтобы определить важные для вас сообщения, серверы Gmail анализируют несколько видов информации, включая сведения о том, с кем вы чаще всего обмениваетесь сообщениями и общаетесь в чате, насколько часто вы переписываетесь с этими пользователями и какие ключевые слова содержатся в письмах, которые вы читаете.

Работа с папкой "Приоритетные"

Если сообщения были добавлены в папку "Приоритетные" по ошибке, отметьте важные и неважные цепочки писем с помощью кнопок и . В результате в папке "Приоритетные" будут отображаться только нужные вам сообщения.

И еще...

Настройка папки "Приоритетные"Можно выбрать, какой именно вид сообщений нужно отображать в каждом разделе (например, с раздела "Важные и непрочитанные" можно переключиться на раздел "Важные"). Для этого просто нажмите на заголовок раздела или откройте вкладку "Приоритетные" в разделе Настройки и выберите параметр "Настройка групп папки "Входящие".
Фильтры для определенных типов важных писем Чтобы некоторые сообщения всегда отмечались как важные (например, сообщения от начальника), можно настроить фильтр и выбрать параметр "Всегда отмечать как важные".
Поиск по степени важности Чтобы просмотреть все важные сообщения (как прочитанные, так и непрочитанные), выполните поиск Gmail, задав параметр "важные".
Переключение в обычный режим Чтобы переключиться в обычный режим просмотра почты, нажмите на папку "Входящие" в левой части окна. Кроме того, папку "Приоритетные" можно скрыть в разделеНастройки Gmail.

Команда Gmail

Заголовки разделов и страницы в формах Google

2010-08-12T18:28:00.002+04:00

Созданную в Google форму можно сделать более удобной для чтения и заполнения, разбив ее на страницы и добавив для каждой страницы заголовок раздела.

Последовательность работы такова:

создаем первую страницу с вопросами
вставляем Разрыв страницы (+Добавить элемент-Разрыв страницы). Появляется окно для вставки заголовка.

Можно просто добавить заголовок раздела (страницы) без деления на страницы (+Добавить элемент-Заголовок раздела)

При создании нескольких страниц можно устанавливать переход на нужные страницы.

Используя данные возможности, можно создать не только анкету или регистрационный он-лайн лист в формах google, но и создать игру "Выбери свое приключение", или задать разные наборы вопросов о чем-либо.

Посмотреть пробный пример анкеты из нескольких страниц.

А как же Вася? и Не тот Вася

2010-08-04T19:06:00.003+04:00

Экспериментальная версия Gmail: новые функции - новые возможности

Лаборатория Google Gmail – это площадка для тестирования экспериментальных функций. Они могут измениться, перестать работать или исчезнуть в любой момент.

Можно включить их, попробовать и если не понравится - отключить.

Вот, например, как работаюn функции "А как же Вася?" и "Не тот Вася"

Отправляя письмо нескольким пользователям, мы иногда забываем добавить один или несколько важных адресов. После того как вы включите функцию "А как же Вася?", Gmail будет сравнивать ваш текущий список адресатов со списками, на которые вы отправляли письма до этого. И, если вы кого-то забыли, Gmail скажет вам об этом.

А еще бывает, что по ошибке можно добавить в адресаты своего начальника Ивана вместо своего друга, которого зовут так же? Если вы отправляете письмо более чем двоим адресатам, Gmail проверит, что добавлен именно Иван Петров, а не Иван Сидоров, основываясь на том, каким группам людей вы пишете чаще всего. И в этом вам поможет функция "Не тот Вася"

Как найти блог друга?

2010-07-30T10:25:00.000+04:00

Один из вариантов поиска - с использованием сервиса Поиск блогов Google.

Затем открыть вкладку «Расширенный поиск по блогам».

Конечно, чтобы найти блог друга, нужно знать некоторую информацию о нем или о блоге, который он создал (на какие он пишет темы и т.п.) Далее заполняем форму и пробуем искать.

Аналогичный сервис есть и на Яндексе.

Удачи!

Быстрые клавиши в Документах Google

2010-07-08T13:32:00.000+04:00

Быстрые клавиши в новой версии документов Google претерпели ряд изменений и дополнений. Их список приведен ниже.

Если вы являетесь обладателем компьютера Mac, используйте в приведенных ниже сочетаниях вместо клавиши Ctrl клавишу Command (Apple), а вместо клавиши Alt - клавишу Option.

Функция	Быстрые клавиши в новой версии документов	Быстрые клавиши в старой версии документов
Стиль заголовка 1	Ctrl + Alt + 1	Ctrl + 1
Стиль заголовка 2	Ctrl + Alt + 2	Ctrl + 2
Стиль заголовка 3	Ctrl + Alt + 3	Ctrl + 3
Стиль заголовка 4	Ctrl + Alt + 4	Ctrl + 4
Стиль заголовка 5	Ctrl + Alt + 5	Ctrl + 5
Стиль заголовка 6	Ctrl + Alt + 6	Ctrl + 6
Переключить нумерованный список	Ctrl + Shift + 7	Ctrl + 7
Переключить маркированный список	Ctrl + Shift + 8	Ctrl + 8
Вставить комментарий	Ctrl + Alt + M	Ctrl + M
Выровнять по левому краю	Ctrl + Shift + E	Ctrl + L
Выровнять по центру	Ctrl + Shift + E	Ctrl + E
Выровнять по правому краю	Ctrl + Shift + R	Ctrl + R
Очистить форматирование	Ctrl + \	Ctrl + Пробел
Обычный стиль абзаца	Ctrl + Alt + 0	Ctrl + 0
Найти	Ctrl + F	Ctrl + F
Найти след.	Недоступно	Ctrl + G
Найти пред.	Недоступно	Ctrl + Shift + G
Выровнять по ширине	Ctrl + Shift + J	Ctrl + J
Выбрать все	Ctrl + A	Ctrl + A
Выделить полужирным	Ctrl + B	Ctrl + B
Копировать	Ctrl + C	Ctrl + C
Выделить курсивом	Ctrl + I	Ctrl + I
Вставить ссылку	Ctrl + K	Ctrl + K
Печать	Ctrl + P	Ctrl + P
Сохранить	Ctrl + S	Ctrl + S
Выделить подчеркиванием	Ctrl + U	Ctrl + U
Вставить	Ctrl + V	Ctrl + V
Вырезать	Ctrl + X	Ctrl + X
Отменить	Ctrl + Z	Ctrl + Z
Повторить	Ctrl + H	Ctrl + H
Показать список команд контекстного меню браузера	Shift + правая кнопка мыши	Shift + правая кнопка мыши
Надстрочные знаки	Ctrl + .	Ctrl + .
Подстрочные знаки	Ctrl + ,	Ctrl + ,

Новые темы в формах Google

2010-05-22T19:16:00.000+04:00

Добавлено 24 новых темы для Google формы.
Напомню, что в режиме редактирования формы нужно нажать кнопку Тема и выбрать оформление своей анкеты или опроса и нажать Применить.

Google Панель инструментов

2010-04-28T08:20:00.001+04:00

Панель инструментов Google - это загружаемая панель инструментов, позволяющая пользователю обозревателя Internet Explorer и FireFox выполнять различные дополнительные функции.
На этой странице, наведя указатель мыши на кнопки, можно узнать о функциях Панели инструментов.

Пенель инструментов автоматически может обновляться и Вы все время будете в курсе появления новых возможностей. Об этом Вам скажут и расскажут. Например, сегодня я получила информацию о возможности отправлять друзьям ссылки и интересные веб-страницы прямо из Панели инструментов Google.

О рисунках в Документах Google

2010-04-13T08:54:00.000+04:00

Теперь с рисунками в Документах Google стало работать удобнее.

Работая в этой службе, вы, помимо прочего, можете:

изменять рисунки в Интернете совместно с выбранными пользователями и приглашать людей просмотреть ваши правки - все это в режиме реального времени;
общаться в чате со своими соавторами прямо в редакторе рисунков;
публиковать рисунки в Интернете в качестве изображений или загружать их в стандартных форматах;
вставлять текст, фигуры, стрелки, каракули и изображения из своего компьютера или Интернета;
размещать рисунки на странице с помощью функций выравнивания, привязки к сетке и автораспределения;
вставлять рисунки в другие документы, таблицы или презентации Google с помощью веб-буфера обмена и затем изменять их при необходимости.

Можете попробовать сами!

Загрузка любых файлов в документы Google

2010-03-26T09:53:00.001+03:00

Давно уже висит приглашение опробовать новую возможность документов google - Загрузка любых файлов. Наконец-то добралась и до нее.

Работает это как файлообменник. Доступно для хранения 1024 МБ бесплатно. Можно добавлять файлы размером до 1024 МБ. Т.е. можно загрузить файл ЛЮБОГО ФОРМАТА. Затем можно дать к нему доступ другим пользователям, получить ссылку для совместного просмотра или использования, отправить как приложение к сообщению по электронной почте, скачать его на свой компьютер.

Так что очень полезная функция, попробуйте!

Конструктор шаблонов для Blogger'а

2010-03-16T09:41:00.001+03:00

Если зайти на Панель инструментов Blogger'а не по обычному адресу, а через испытательный полигон: http://draft.blogger.com, то на вкладке "Дизайн" появится новая опция "Дизайнер шаблонов". Замечательный конструктор оформления шаблона блога.

Источник

Собираем в кучку адреса

2010-02-23T17:18:00.001+03:00

Некоторые пользователи имеют несколько адресов на разных почтовых серверах. В итоге, может получиться так, что в списке контактов Вашего почтового ящика будет несколько записей на одного и того же человека. В почте Gmail уже работает функция объединения контактов. Делается все очень просто. Нужно:

Перейти в список контактов
Пометить галочкой адреса, которые хотите объединить
Щелкнуть по Объединить эти контакты
Уточнить название контакта и Сохранить

Создание страниц в Bloggere

2010-02-22T14:02:00.002+03:00

В блогах Blogger появилась возможность создавать отдельные страницы, позволяющие публиковать статическую информацию. Например, вы можете создать страницу, с описанием блога, информацией о себе. Если это коллективный блог, можете на отдельной странице представить авторов блога и т.д. Можно создать до 10 страниц. Для создания страниц нужно перейти в режим создания новых сообщений Отправка и выбрать закладку Изменить страницы, и нажмите Создать страницу.

После публикации вашей страницы, вы можете выбрать где будут располагаться в блоге ссылки на созданные страницы.

Можно добавить ссылки на ваши страницы в виде вкладок в верхней части вашего блога, или в качестве виджета в боковой панели блога.
Вы можете изменить настройки отображения страниц в блоге. Для этого нужно зайти в режим Дизайн и Изменить виджет Страницы

Можно изменить:

порядок страниц
отображение ссылок на страницы (флажок)
изменить заголовок виджета или его убрать
переместить гаджет в макете

Прикрепление файлов к мероприятию в Календаре Google

2010-02-21T09:44:00.002+03:00

В настройках календаря Google появилась Лаборатория Google с набором новых функций, которые находятся в стадии разработки. Их можно подключить и апробовать.

Наиболее полезными нашла такие возможности, как:

прикрепление материалов размещенных в Документах Google
просмотр списка свободных или занятых в настоящее время друзей (необходимо, чтобы друзья предоставили вам доступ к своим Календарям Google
просмотр последующих мероприятий в своем календаре
отображение на панели рядом с вашим календарем поля, в котором можно добавить любой гаджет, указав его URL

Очень удобная возможность Прикрепление текстовых документов, таблиц или презентаций из Документов Google к своему мероприятию. При этом нужно не забыть дать разрешения на просмотр прикрепленных документов. Это нужно сделать для каждого прикрепленного документа. Таким образом, планируя мероприятие в календаре Google можно прикрепить в нему, например, Программу выступлений, анкету для регистрации и т.п.
Чтобы применить нужные вам функции достаточно их Включить и Сохранить сделанные изменения.

После этого, при создании мероприятия, в окне появится строка

Приложение Добавить документ Google

Новые типы вопросов в Формах Google

2010-02-19T22:08:00.006+03:00

Обнаружила недавно, что в Формах Google появилось два типа вопросов: Вопрос Масштаб и Вопрос Сетка. Демонстрирую их работу.

Загрузка...

Живая лента в Gmail

2010-02-11T09:04:00.002+03:00

Живая лента – это новый способ публиковать свои новости, фотографии, видеоролики и многое другое. Пользователям почты Gmail, чтобы начать пользоваться Живой лентой, не нужно ничего настраивать. Вы уже являетесь подписчиком пользователей, с которыми больше всего общаетесь по электронной почте и в чате.

Если вы хотите, чтобы ваши обновления с других веб-ресурсов автоматически публиковались в вашей живой ленте, вы можете добавить их в разделе Подключенные сайты. В настоящий момент в ленте автоматически отображаются ваши общедоступные записи из Google Reader, открытые альбомы Picasa, а также ваш статус в чате Google.

Синхронизация закладок

2010-01-28T20:18:00.002+03:00

В браузер Google Chrome версии 4.0 реализована функция синхронизации закладок. Синхронизация закладок особенно удобна для тех, кто использует несколько компьютеров — скажем, ноутбук на работе, и PC дома. Вы можете включить синхронизацию закладок, и, если вы создаете закладку на одном компьютере, она автоматически добавляется всем вашим компьютерам со включённой синхронизацией.

Для объединения и синхронизации с закладками Chrome на другом компьютере повторите на нем эту процедуру.

Если вы еще не пробовали Google Chrome, вы можете просто скачать его вместе с новым функционалом.

Такие возможности есть и у других браузеров. Подробнее можно почитать здесь.

Наводим в документах Google порядок

2010-01-17T23:03:00.001+03:00

Возможность разложить документы по папкам, как на локальном компьютере, уже не нова в Документах Google. Хотя, думаю, многие еще ее не используют. А ведь это очень удобно. Можно создать систему папок, а затем просто перетащить документы по нужным папкам. При загрузке документа можно сразу же выбирать папку, куда будет размещен материал.

ВикиКомментарии в Google

2010-01-09T08:13:00.033+03:00

Появился новый инструмент - Google ВикиКомментарии.
Если у вас установлена Панель инструментов Google, то ее нужно просто обновить, чтобы добавилась кнопка ВикиКомментарии. Если вы еще не пользуетесь такой панелью - рекомендую установить. Для браузеров Internet Explorer, FireFox ее можно скачать здесь.
Для пользователей браузера Google Chrome можно установить закладку ВикиКомментарии (Sidewiki), перетянув прямоугольник "Sidewiki" прямо из статьи справки в панель закладок вашего браузера. Попробуйте создать комментарий для своей страницы, а затем смело комментируйте другие! Комментарии, которые вы сделали можно посмотреть в вашем профиле Google. Если сделаете свой профиль Google доступным для поиска, то это позволит другим пользователям ВикиКомментариев посмотреть ваши комментарии

Добавление в блог гаджетов Google

2010-01-08T22:05:00.001+03:00

Cписок гаджетов, которые предлагает Google/ В презентации рассказывается как вставить гаджеты в блог

Как поделиться записями из Google Reader

2009-12-09T20:36:00.002+03:00

Многие следят за последними новостями в своей сфере деятельности с помощью Google Reader. Замечательный способ пополнить свой блог интересными материалами – это добавить на него записи из Google Reader, при этом без труда можно вывести заголовки последних новостей в отдельном гаджете.

как это сделать? Смотрите презентацию!

Google Wave оповещалка

2009-12-02T11:04:00.002+03:00

Опробовала новую программу. Понравилось, что можно посмотреть то, что еще не прочитала и сразу же перейти на странице на те сообщения, которые были добавлены. Кроме того, можно, не переходя в Google Wave, читать публикуемые сообщения в волне.

Нашла такую программку в блоге http://googlemon.ru/new_features/google-wave-notifie/

Скачать программу здесь

Для пользователей Firefox есть неофициальное расширение, позволяющее следить за активностью в Google Wave. Само расширение можно скачать здесь Google Wave Add-on for Firefox(всего 9 кб) и у вас в правом нижнем углу появится иконка Wave. Там будет отображаться количество новых сообщений.
Взята информация с http://waveru.blogspot.com/2009/10/firefox-google-wave.html

О Поиске книг Google

2009-12-01T19:52:00.000+03:00

Украшаем блог к Новому году!!!

2009-11-30T14:12:00.001+03:00

Приближается Новый год! Хочется украсить свой блог чем-нибудь красивым, новогодним.
На сайте SMAJLIKI.ru можно найти много готовых анимашек, щелкнув по которым можно получить код для вставки их в блог.
Анимашки можно вставлять несколькими способами

Вставить гаджет HTML и в него скопировать код из строки HTML
Вставить в пост. Для этого нужно при создании сообщения сначала написать текст, а затем переключиться в закладку Изменить HTML и вставить код.

А Наталья Шопова добавляет: Создан альбом "Веселое Новогодье". Рисунки, открытки, фотографии... Очень надеюсь, что каждый найдет в нем , что - нибудь для себя. http://picasaweb.google.com/Borisovna58/UvxVBD#

Google Wave - новая модель коммуникации и взаимодействия в интернете

2009-11-29T18:44:00.001+03:00

Благодаря Евгению Патаракину открыла для себя этот сервис - Google Волна. Пока на сервис можно попасть только по приглашению.

С сервисом можно подробнее познакомиться на следующих ресурсах:

Goggle группа "Google Wave Россия"
Блог "Google Wave по-русски"

20 Ноя 09 Google Chrome OS представлена публике

2009-11-20T10:55:00.002+03:00

Завершилась первая официальная презентация новой операционной системы Google Chrome OS (а одновременно с этим был опубликован исходный код системы и объявлен проектChromium OS). В блоге Мой Google Chrome | Русскоязычное сообщество пользователей тезисно и в картинках приведено все то что было сказано на конференции. А в конце – комплект скриншотов новой системы

Иллюстрации Рейчел Энн Миллер

2009-11-17T14:52:00.001+03:00

Рисунки, возвращающие в детство: иллюстрации Рейчел Энн Миллер

Восхитил стиль созданных иллюстраций, поэтому решила показать их в своем блоге.

Рейчел Энн Миллер (Rachelle Anne Miller) – художник-иллюстратор, но прежде всего она жена и мама. Черпая вдохновение для своих работ в своем маленьком сыне, художница создает теплые, добрые картины, которые привлекают внимание не только детей, но и взрослых, возвращая их в счастливое детство и отвлекая от повседневных забот.

читать дальше // Дизайнерские решения на Культурология.Ру

Слайдшоу - быстро и красиво!!

2009-09-08T22:02:00.003+04:00

Быстро создать, а затем опубликовать в блоге такие слайд-шоу можно с использованием сервиса Slide . Работать в нем просто, думаю, что инструкции не нужны. Все изменения отображаются сразу на экране. А затем генерируется код, который можно добавить в блог. Есть возможность добавить и на друние сервисы.

Станьте Gmail-ниндзя

2009-09-07T12:02:00.003+04:00

Gmail:

инновационный

подход к

электронной почте

Появился новый раздел

Новинка!Советы Gmail!

Теперь вы можете узнать, какой у Вас пояс Gmail-ниндзя и какие приемы, позволят сэкономить время и повысить эффективность работы с электронной почтой. Начните с “пояса”, который наиболее соответствует объему получаемых вами писем и оцените свои знания и умения!!!.

Ушел в отпуск - включи автоответчик!

2009-07-31T16:09:00.010+04:00

Бывают ситуации, когда недоступен интернет, например, когда Вы находитесь в отпуске или даже в командировке. Можно настроить почтовую программу, чтобы автоматически отправлялись письма, что в данный момент Вы не можете прочитать и ответить на письмо.

У меня как раз возникла такая ситуация, когда я целых 10 дней буду в месте, где не будет выхода в Интернет, поэтому решила попробовать использовать данную функцию.

Для этого нужно перейти в Настройки и в разделе Автоответчик, включить его, написать текст письма, указать дату начала и конца работы автоответчика. Я отметила еще режим Отвечать только адресатам из моего списка.

Если в разделе Настройки у Вас нет функции Автоответчик, нужно подключить данную функцию через Настройки->Экспериментальные функции->Отпуск!-> Включить-> Сохранить изменения.

Мой автоответчик будет работать с 1 по 10 августа.

Анкеты тоже могут быть красивыми!

2009-07-09T10:41:00.006+04:00

Готовые темы для оформления страниц можно использовать не только на страницах почтового сервиса, сайта, блога, но и при создании анкет с использованием сервиса Форма Документов Google. Есть подробная инструкция как это сделать.

Ну вот!! хотела написать как можно изменить оформление, а эта функция куда-то исчезла. Жалко, а так было красиво !!!

Работать с почтой без Интернет? Это возможно!!!

2009-07-08T12:57:00.004+04:00

Попробовала работать в режиме Офлайн с почтой Gmail. Оказалось, очень удобно!!!

Можно отвечать на письма, создавать новые. При этом письма помещаются в папку Исходящие, а при подключении к Интернет происходит Синхронизация писем и они сразу отправляются.

Это напоминает работу с почтовой программой, установленной на ПК.

Очень удобно при нестабильном соединении или в те моменты, когда соединения вообще нет (например, в самолете или в поезде). Ну и, конечно, при использовании мобильного Интернета для экономии :).

Включение режима Офлайн:

Настройки ->Экспериментальные функции ->Gmail Офлайн Включить.
Настройте Gmail Офлайн, следуя инструкциям.

Более подробная информация об этом режиме в Справке

Почта на картинке

2009-07-07T08:57:00.011+04:00

Вот еще один полезный сервис. "Вам надоело, опасаясь спама, постоянно писать в форумах и блогах свою почту вида: vasya (гав) yandex.ruилиvasya (at) yandex (dot) ru? Вы хотите, чтобы адрес вашей электронной почты в блоге или на странице сайта был оформлен красиво? Тогда сервис «Почта на картинке» — это для вас.

Вам нужно просто ввести в окно адрес своей почты и вам сгенерируется картинка, URL-картинки и HTML-код, который вы можете вставить в блог или сайт.Вот так будет выглядеть ваш адрес:

Меняйте свое настроение!!!

2009-07-06T12:55:00.005+04:00

Всегда хочется разнообразить свое окружение. Так почему бы не сделать это и в почтовой программе!!!Хочется на море - включи "Лазурный океан" или "Пляж". Одиноко - включи "Zoozimps" и тебя будут встречать смешные почтальончики.

А всего-то и нужно сделать - Настройки - Темы. Выбирай, что хочешь!!!

Соберите письма с разных электронных ящиков!

2009-07-03T18:09:00.001+04:00

У пользователя может быть несколько почтовых ящиков, причем они могут находиться на разных почтовых серверах. Согласитесь, что неудобно заходить на разные почтовые сервисы для проверки почты. А ведь все можно просматривать, и даже отправлять письма с обратным адресом, как если бы вы находились на соответствующем почтовом сервере, находясь в Gmai l!!!

Причем, можно настроить, чтобы письма только отправлялись с разных адресов, а просматривать на родном сервере, а можно настроить, чтобы можно было и получать письма, не заходя на родной почтовый сервер.

Это сделать очень быстро!!

Настройка отправки писем с нужного адреса

Перейдите в меню Настройки -> Аккаунты
В разделе Отправить письмо как перейдите по ссылке Добавить другой свой адрес электронной почты
Впишите информацию о другом своем адресе электронной почты -> Следующий этап.
Прежде чем вы сможете отправлять письма, используя второй адрес, нужно Отправить подтверждение. На адрес автоматически отправится электронное письмо с инструкциями по подтверждению данного адреса.
После подтверждения адреса, вы сможете отправлять письма из почты Gmail, а обратный адрес можно будет выбрать тот, который вам нужен. Для этого нужно просто в поле От выбрать нужный адрес

Настройка получения и отправки писем с другого адреса

Перейдите в меню Настройки -> Аккаунты
В разделе Получать почту из других аккаунтов перейдите по ссылке Добавить свой почтовый аккаунт
Впишите электронный адрес, с которого хотите забирать почту -> Следующее действие.
Введите имя пользователя, пароль и пометьте необходимые настройки. Можно оставлять почту на старом сервере, можно сразу задать в какую папку помещать приходящие письма (по умолчанию создается ярлык с названием почтового адреса) и др. Завершите Создание почтового аакаунта.
Оставьте помеченным режим отправки писем с заданного адреса - > Следующий этап
Далее действия как при настройке отправки адреса с другого ящика.
Проверьте еще раз Настройки-> Аккаунты->Отправить письма как. Лучше, если помечен режим Овечать с адреса, на который отправлено письмо.

Примечание: Все письма после настройки получения с другого почтового ящика скопируются в заданный ярлык (папку)

Gmail Google - удобная почта для блоггера

2009-07-02T12:38:00.002+04:00

Нашла полезную статью по отправке сообщений в блог прямо из электронной почты. Сама пользовалась этой возможностью - очень удобно!!

http://kopomko.blogspot.com/2009/05/gmail-googl.html

Новинка! Упорядочивать почту стало еще проще

2009-07-02T09:51:00.009+04:00

Появилась новая возможность распределения писем по папкам (ярлыкам). Теперь письма можно перетаскивать на ярлыки, а ярлыки на письма.

Для этого нужно пометить письмо (или несколько писем), указатель мыши установить слева от метки-галочки, чтобы он принял вид ладошки и перетащит письма на нужный ярлык.

------------------------------------------------------------------------------

И еще.

Количество отображаемых ярлыков на странице можно тоже настроить. Для этого нужно перейти в настройки, а затем выбрать Показать или Скрыть ярлык. Это удобно, не загромождает экран папками, которыми вы редко пользуетесь.

Наведем порядок - разложим письма по папкам

2009-06-30T09:12:00.006+04:00

Как мы храним документы? Раскладываем все по папкам, чтобы легче было найти.

В почтовой программе тоже лучше сортировать письма по папкам, причем для этого достаточно настроить фильтры и письмо будет попадать в нужную папку автоматически. Ну а если какое-то не попадет - можно положить вручную.

В почте Gmail папками являются ЯРЛЫКИ.

Для создания ярлыка:

Ярлыки -> Создать -> Введите название -> ОК.

Ваша папка будет создана.

Теперь нужно настроить почтовую программу, чтобы она сортировала письма по нужным

папкам.

Настройки -> Фильтр -> Создать новый фильтр-> Задайте параметры отбора писем

Но удобнее делать следующим способом:

Пометьте галочкой в списке одно из писем, которые будете отправлять в папку.
Дополнительные действия -> Фильтровать похожие письма - > Добавить необходимые параметры -> Далее
Пометьте нужные действия. В нашем случае - Применить ярлык. Не забудьте поставить галочку "Также применить фильтр к указанным ниже цепочкам (4)". В скобках указано количество писем, которые соответствуют заданному фильтру.
Завершите создание фильтра

Уроки, созданные пользователями продуктов Google

2009-06-30T08:00:00.004+04:00

Подробные и понятные уроки по освоению инструментов Google опубликованы на сайте "Полезные советы".

А на этой странице можно познакомиться с уловиями конкурса на лучший урок и разместить свои материалы.

Ошибочно отправили письмо - отмените отправку

2009-06-29T21:19:00.000+04:00

Еще одна из Экспериментальных функций, которую можно взять на вооружение - Отменить отправку.

Правда, это можно сделать только в течение нескольких секунд после отправки, потом это уже невозможно сделать. Но этих секунд хватает для того, чтобы осознать ошибку.

Включить эту функцию можно в разделе

Настройки -> Экспериментальные функции -> Отменить отправку -> Включить -> Сохранить изменения

После включения данной функции после отправки письма несколько секунд будет доступна ссылка Отменить

Уведомить об изменении документа

2009-06-28T20:49:00.000+04:00

Работая совместно с другими пользователями в документах Google возникает необходимость отслеживания сделанных изменений не заходя в документ. Нужно настроить, чтобы информация об изменении приходила на электронную почту. Данная возможность реализована для Таблиц Google

Для этого:

Откройте нужный документ
Совместный доступ -> Настройка правил уведомлений -> Пометить необходимые пункты -> Сохранить

Электронная почта для самых ленивых

2009-06-27T16:06:00.000+04:00

Очень удобно иметь шаблоны не только подписи, но и целых писем для отправки.

В настоящее время в стадии тестирования находятся новые функции, которые можно опробовать. Одна из них - Шаблоны ответов. Эта функция позволяет создавать, сохранять и отправлять стандартные сообщения.

Для создания шаблонов писем нужно сначала подключить данную возможность. Для этого необходимо перейти в Настройки-Экспериментальные функции - Шаблоны ответов - Включить

После этого можно приступить к созданию шаблонов писем.

Все очень просто!!!!

Создание готового ответа

Кликаем по ссылке Написать письмо и в теле письма пишем необходимый текст. Можно сразу написать и Тему письма
Кликаем по ссылке Готовые ответы - Создать готовый ответ
В открывшемся окне пишем название шаблона готового ответа и нажимаем OK

Так можно создать любое количество заготовок с ответами, давая им разные названия.

Создание письма с использованием заготовок

Кликаем по ссылке Написать письмо.
Кликаем по ссылке Готовые ответы и из раздела Вставить выбираем название шаблона готового ответа

Справка по работе с Gmail

2009-06-26T23:52:00.001+04:00

Уже достаточно много полезной информации о работе в Gmail есть в справке, поэтому не хочется повторяться. Лучше дам ссылку. http://mail.google.com/support/?hl=ru